Bí quyết sắp xếp bàn làm việc khoa học gọn gàng
- hoaphatsaigon
- 13 janv. 2018
- 3 min de lecture
Hãy dừng công việc lại một chút và tự hỏi bản thân rằng: Có phải bàn làm việc của bạn đầy những hồ sơ, giấy tờ? Trong mớ giấy tờ đó, giấy tờ quan trọng chiếm được bao nhiêu? Bút bi của bạn đâu rồi? Để tìm kiếm một chiếc bút bạn phải lật tung cả bàn làm việc lên đúng không?
Bày bừa trên bàn là căn bệnh chung của dân văn phòng. Nhưng hãy dọn dẹp ngay đi, vì bạn đang gặp rất nhiều bất lợi. Chỉ cần bỏ ra 5 phút để sắp xếp bàn làm việc một cách hợp lý, logic, bạn sẽ loại bỏ được rắc rối, tiết kiệm được rất nhiều thời gian và quan trọng là hiệu quả công việc của bạn sẽ được nâng cao.
Đừng biến nơi làm việc thành nhà kho
Nơi làm việc bừa bộn có thể gây trì trệ tiến độ, làm cho con người mất động lực làm việc. Việc thu dọn gọn gàng, ngăn nắp các đồ dùng trên bàn làm việc là công việc của mọi người. Không phải phụ nữ mới dành thời gian sắp xếp còn quý ông thì không cần quan tâm đến việc nhỏ nhặt đó. Đừng bao giờ biện minh rằng mình không có thời gian hay công việc quá nhiều.
Văn phòng ngày nay đều hướng đến thiết kế mở, do đó nhiều người sẽ nhìn vào góc làm việc để đánh giá hiệu quả làm việc và tính cách của bạn. Bàn làm việc với la liệt các thứ tố cáo bạn là người nhếch nhác, cẩu thả và không cẩn thận. Bạn sẽ bị đánh giá tiêu cực và mất thiện cảm với mọi người xung quanh qua chiếc bàn làm việc không khác gì cái nhà kho.
Bí quyết để cải thiện tình hình
1.Bên trái bàn làm việc
Muốn bàn làm việc trong rộng hơn và tận dụng được nhiều khoảng trống thì bạn nên sử dụng laptop hoặc máy tính để bàn tinh thể lỏng. Đặt máy tính bên góc trái bàn làm việc theo hướng ngồi. Phần còn lại sẽ được tận dụng để bố trí vật dụng khác.
2.Phía trên góc bên phải
Vị trí này để lọ đựng bút và một cây đèn nhỏ để làm việc ban đêm là hợp lý nhất
3.Phía trên góc bên trái
Gần với máy tính và dễ nhìn nên bạn có thể đặt hộp đựng hồ sơ ở đây.
4.Phía dưới góc bên phải
Bạn có thể đặt một cuốn sổ tay nhỏ ghi chú những việc cần làm phía dưới góc bên phải của bàn. Có thể tận dụng diện tích bề mặt cuốn sổ để đặt điện thoại cho gọn.
5.Phía dưới góc bên trái
Đây là vị trí dành cho những hồ sơ cần giải quyết trong ngày. Chắc chắn bạn sẽ không quên khi chúng được đặt trong tầm nhìn, không có hợp đồng hay bản kế hoạch nào bị bỏ sót.
6.Khoảng trống các ngăn kéo
Có thể để các vật dụng quan trọng trong ngăn kéo nhỏ như USB, danh thiếp của đối tác…Tuy nhiên, không nên để với số lượng nhiều hay quá nhiều loại vì sẽ khó lấy và chúng sẽ bị lẫn vào nhau.
7. Khoảng trống dưới gầm bàn
Nên tận dụng khoảng trống này để bày trí các vật dụng tuy không quan trọng nhưng cũng rất cần thiết. Góc bên trái gầm bạn có thể đặt sọt rác vừa thuận tiện vừa không làm mất tính thẩm mỹ.
Nếu có nhu cầu mua bàn làm việc hãy tham khảo các mẫu bàn làm việc văn phòng tại noithat247.net/ban-lam-viec có rất nhiều mẫu bàn cho bạn lựa chọn.
Comments